FAKTA OM SVD

Svenska Dagbladet grundades 1884 och ägs av den norska mediekoncernen Schibsted. Svenska Dagbladet är Sveriges tredje största morgontidning, efter Dagens Nyheter och Göteborgs-Posten, och femte största dagstidning, efter ovannämnda samt Expressen och Aftonbladet. Tidningens politiska inriktning är oberoende moderat.

Chefredaktör sedan 2000 är Hannu Olkinuora och politisk chefredaktör är Mats Johansson. Upplagan uppgår till cirka 420 000 över hela Sverige, med en majoritet av läsarna (55 %) finns i Stockholm. Svenska Dagbladet har cirka 350 anställda och trycks i Stockholm/Akalla, Göteborg, Umeå och Växjö, för att sedan distribueras över hela landet

Under sommaren har Svenska Dagbladet flyttat till nya lokaler i Klarakvarteren. Svenska Dagbladet har anlitat Telemanagement som konsult för telekommunikationen och under sommaren har upphandling av tjänster och leveransprojektledning genomförts.

Utan Telemanagements tjänster skulle inte flytten av kommunikationssystemen ha klarats så bra som den gjorde, säger Catharina Hallén, Svenska Dagbladets flyttgeneral.

• Kort tidplan från beställning till leverans.
• En komplex telekommunikationsmiljö med olika talsvarssystem och mobilkommunikation.
• Många leverantörer inblandade.
• Flyttning under semestertider.
• Flyttning mellan midnatt och 9.00 en söndag - då Svenska Dagbladets verksamhet skulle vara i full gång.

Nödvändigt med erfarenhet

— Utan goda erfarenheter av liknande projekt klarar man inte uppdragsgivarens krav på fungerande telekommunikationer så direkt efter flytten, som var nödvändigt i Svenska Dagbladets fall, menar Telemanagements projektledare Tomas Leideborg. De svårigheter som uppstått under projektet har varit att få en fungerande samordning mellan leverantörerna, att säkerställa telefoni- och dataintegrationen och att få bemanning under semestertider och under flytthelgen. Alla dessa svårigheter har klarats av med gott betyg till alla leverantörer. Det enda som är kvar att trimma in är Telias mobila täckning i Klarakvarteren.
    — Telemanagement genomför flera stora flyttprojekt per år, berättar Tomas Leideborg vidare. Förutom en hög projektledarkompetens har vi också en väl etablerad kontakt med de flesta leverantörernas leveransorganisationer. Detta gör att projektstart och genomförande av nya flyttprojekt blir effektivare än om kunden själv skulle vara projektledare.

Säkrare leverans

— Det är en stor fördel om projektledaren även ansvarar för upphandlingen, eftersom det ofta är ett problem att tolka vad som avtalats om man inte varit med i upphandlingen. Det är också i upphandlingen som man måste få med viktiga leveransvillkor som är användbara i leveransfasen och som gör att projektledaren har ett användbart underlag att styra mot, säger Tomas Leideborg. Det ger en säkrare leverans, lägre projektkostnader under leveransfasen och kontroll över kostnaderna för lösningen.

Tips till företag med flyttplaner

Ta tag i kommunikations- frågorna i tid

Telefrågorna behöver längre tid än vad man oftast föreställer sig. Nya krav och förutsättningar måste tillgodoses.

Telekommunikationen kostar många gånger mer än man tänkt sig

I praktiken är det svårt att ta med befintliga investeringar, vilket många gånger innebär omfattande nyinvesteringar och lösen av gamla avtal.

Ta vara på nya möjligheter

Företagsflyttningar innebär alltid nya möj-ligheter att lösa kommunikationerna på ett effektivare sätt. Tag inte med dåliga och ineffektiva lösningar i flytten.